每當四月中的報稅季節過後，許多納稅人可能會在郵箱中收到國稅局（IRS）或州政府寄來的通知信 (CP Notice)，這可能是關於罰款或利息的事宜。在面對這些罰款時，你應該怎麼應對或提出申訴呢？

IRS 與州政府的來信，應詳讀回覆

首先，應詳讀回覆IRS 與州政府的來信。特別是在面臨一些罰款，如延遲報稅罰款或未報稅罰款等情況下，如果你不回覆、不繳清或不提出申訴，聯邦或州政府可能會不斷計算利息和罰款，甚至在未來你退稅時直接扣除。因此，要小心應對，不要忽略這些通知。

申訴的有效途徑

其次，不論是聯邦還是州政府，它們都提供納稅人上訴或減免罰款的機會。納稅人可以自行寫一封信，向稅局解釋特殊情況。例如，由於疫情的原因，延遲取得報稅資料而無法準時報稅，或者在分居或離婚的夫妻中，因配偶隱藏收入而使另一方被罰，這些都是合理的申訴理由。

實際案例：特殊情況也有可能獲得減免

曾經有一個特殊案例，納稅人因父母住在外州，住房遭遇颱風大水造成全毀，為了緊急趕出外州照顧父母，安頓並重建房子，結果忘了報稅。經過詳細的舉證，國稅局與州政府減免了其罰款一次。當然，減免罰款並非每年都可行，通常需要有詳細的報稅記錄。對於報稅記錄良好的納稅人，每七到八年左右可能有一次法外開恩的機會。而在一些極端情況下，稅局也會考慮一些特殊因素，例如納稅人因癌症治療後過世，子女找不到報稅資料而延遲報稅。在這種情況下，子女可以提供醫生診斷證明和死亡證明向國稅局申請減免罰款。

寫信申訴的技巧

當你向稅局寫信申訴時，請務必附上所收到的CP Notice影本。如果稅局減免了罰款，他們會再次發信通知納稅人，因此保留這些通知信非常重要。如果使用書面方式向稅局請求減免罰款後，只有部分減免或者無法一次性繳清罰款的納稅人，應主動向稅局申請債務協商。

主動申請債務協商

如果你無法一次性繳清罰款，但又面臨困難，千萬不要忽視這個問題。主動向稅局申請債務協商是一個解決方案，可以參考我另一個Podcast《Offering In Compromise 如何順利解決與稅局的債務》。這包括分期付款等各種方式，以確保你能夠妥善解決與稅局的債務問題。

結語

總之，國稅局是一個極具權威的機構，查稅時非常嚴謹。如果你收到了稅局的通知，一定要及時回覆、付款或提出申訴，以保障自己的權益。希望這篇文章能夠幫助您更好地應對納稅罰款及相關信函。